Cos'è IFLA
L'IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) è la principale associazione internazionale bibliotecaria, costituita dalle associazioni professionali nazionali (circa 1.700), da istituzioni bibliotecarie e, in misura marginale, da singoli professionisti. È la voce mondiale della professione bibliotecaria e dell'informazione, tutela gli interessi delle biblioteche e degli utenti.
L'IFLA fornisce agli specialisti dell'informazione di tutto il mondo uno spazio dove scambiarsi idee, promuovere la cooperazione internazionale e lo sviluppo in tutti i settori della biblioteconomia e della scienza dell'informazione.
Biblioteche, centri di documentazione e professionisti dell'informazione di tutto il mondo possono così esprimere i propri obiettivi, esercitare la propria influenza come gruppo, proteggere i propri interessi (advocacy) e trovare soluzioni a problemi globali.
L'IFLA è un'organizzazione indipendente, internazionale, non governativa e senza fini di lucro; essa raggiunge i suoi obiettivi tramite molteplici canali. Promuove le biblioteche e difende i loro interessi in ambiti internazionali come il World Summit on the Information Society e il WTO (World Trade Organization). Pubblica "IFLA journal", linee guida, rapporti e studi su tutti i temi inerenti le biblioteche. Organizza workshop e seminari in tutto il mondo per migliorare la professione e aumentare la consapevolezza che le biblioteche mantengono e anzi rafforzano il proprio ruolo nell'era digitale. Collabora con molte altre organizzazioni non-governative, fondazioni e agenzie internazionali come l'Unesco e WIPO (World Intellectual Property Organization).
Storia
L'IFLA è stata fondata a Edimburgo, in Scozia, nel 1927 durante un incontro internazionale di direttori di biblioteche nazionali. La prima conferenza dell'IFLA si tenne nel 1929 a Roma, Firenze e Venezia. L'IFLA è stata registrata nei Paesi Bassi nel 1971.
Nel 1976, l'IFLA ha cambiato denominazione; ha aggiunto a "International Federation of Library Associations" la formulazione "and Institutions" per includere le biblioteche come membri istituzionali; l'acronimo è tuttavia rimasto invariato. IFLANET è nato nel 1993 ed è cresciuto sempre più fino a diventare il più importante strumento operativo della Federazione. IFLANET sarà ristrutturata integralmente e resa interattiva nel corso del 2009.
Nel 2000 e 2001 sono state approvate nuove versioni dello Statuto e del Regolamento. Sono state riviste le strutture dell'IFLA ed è stato ristrutturato il Governing Board.
Durante il Convegno di Milano nel 2009 sarà resa funzionale la nuova struttura organizzativa che prevede 5 divisioni anziché le 8 attuali.
In quest'era in cui la cooperazione internazionale è necessaria più che mai, l'IFLA ha realizzato un internazionalismo vivo e operante. La rete di relazioni e di contatti, creata e cresciuta nel corso di ottanta anni di storia, opera grazie all'impegno di tanti professionisti.
Valori essenziali dell'IFLA
- Crediamo che le persone, le comunità e le organizzazioni abbiano bisogno per il proprio benessere fisico, mentale, democratico ed economico di un accesso libero all'informazione, alle idee e alle opere d'ingegno.
- Crediamo che creare e fornire servizi bibliotecari di alta qualità aiuti a garantire questo accesso.
- Ci impegniamo a consentire che associazioni bibliotecarie e istituzioni di tutto il mondo, comprese le persone che vi prestano servizio, possano partecipare al lavoro della Federazione in base alla loro posizione geografica.
- Supportiamo e promuoviamo i principi di libertà di accesso all'informazione, alle idee e alle opere d'ingegno come previsto dall'articolo 19 della Dichiarazione universale dei diritti umani.
- Riconosciamo che tutti i membri hanno diritto a essere coinvolti nelle attività dell'IFLA e trarne beneficio, senza limitazione di cittadinanza, etnia, genere, lingua, credo politico, razza o religione".
Si comprende che l'IFLA assegna alla professione bibliotecaria una forte valenza di funzione sociale.
Obiettivi dell'IFLA
- promuovere standard per la creazione e la fornitura di servizi bibliotecari;
- diffondere la consapevolezza dell'importanza di disporre di buoni servizi bibliotecari;
- rappresentare gli interessi dei suoi membri in tutto il mondo.
Struttura e organi di governo
La struttura di governo dell'IFLA è molto democratica: il governo è responsabilità del Presidente, del Presidente eletto, del Segretario Generale e di un organo collegiale, chiamato Governing Board costituito da circa 20 membri. Il Presidente è eletto dagli iscritti all'IFLA. I membri del GB sono eletti o cooptati:
- i candidati devono avere la nomina di almeno due membri IFLA e quindi ottenere i voti necessari per superare il ballottaggio;
- i cooptati sono i chair delle Divisioni IFLA; essi sono a loro volta eletti dai chair delle Sezioni afferenti alla Divisione.
Segretario generale. Il Segretario Generale è nominato dal GB.
Presidente. Il Presidente guida la Federazione per un periodo di tre anni, non rinnovabile, gode dell'aiuto del Segretario Generale e del Governing Board. Il Presidente eletto copre questo ruolo per due anni, prima di assumere la carica di Presidente. Il Presidente ha un ruolo strategico e predispone il Presidential theme <http://www.ifla.org/en/presidents-program/> e il Presidential newsletter, un mensile di informazioni sulla vita dell'IFLA.
Governing Board. Il Governing Board dell'IFLA <http://www.ifla.org/en/governing-board> è responsabile della gestione politica e professionale della Federazione, opera nel rispetto del suo Statuto. Stabilisce le priorità, coordina le attività, approva il budget. ^ formato da: Presidente, Presidente eletto, dieci membri eletti dagli associati all'IFLA, i 9 Chair delle Divisioni, fino a tre membri chiamati a far parte del Consiglio. Il Segretario Generale partecipa di diritto. Il Governing Board ha due Comitati al suo interno:
- Executive Committee che ha responsabilità operative;
- Professional Committee che ha il compito di coordinare le diverse attività professionali.
Membri dell'IFLA
Gli scopi, gli obiettivi e il programma professionale che l'IFLA si pone possono essere raggiunti solo con la cooperazione e il coinvolgimento dei propri membri e associati. Attualmente circa 1700 associazioni, istituzioni e persone, provenienti da background culturali molto diversi, lavorano insieme per raggiungere gli obiettivi della Federazione e promuovere a livello globale la biblioteconomia. Tramite i propri membri ufficiali, l'IFLA rappresenta (direttamente o indirettamente) circa 500.000 biblioteche e professionisti del settore in 150 paesi.
Strategia
Il Governing Board predispone periodicamente l'IFLA Strategy, a cui le Sezioni devono ispirarsi per i loro rispettivi Piani strategici.
L'attuale Piano strategico, per il periodo 2006-2009 è consultabile a: <http://www.archive.ifla.org/V/pr/IFLA-Strategic-Plan_Draft-June2006.pdf> [PDF 578 k].
Attività caratterizzanti
L'IFLA ha sviluppato una serie di attività caratterizzanti nell'ambito della propria missione professionale. Esse si concentrano su alcune priorità di azione.
ALP:
Action for development through Libraries Programme ha come scopo la promozione della professione nei Paesi in via di sviluppo fornendo formazione, supportando lo sviluppo di associazioni bibliotecarie e aiutando l'introduzione di nuove tecnologie nelle biblioteche. L'ufficio dell'ALP è presso l'Università di Uppsala in Svezia.
FAIFE:
Free Access to Information and Freedom of Expression committee promuove la causa della libertà d'espressione, un aspetto cruciale per biblioteche e bibliotecari, monitorando lo stato di questa libertà in diversi Paesi, lavorando con altre agenzie e rispondendo per conto dell'IFLA alle violazioni di questo principio.
CLM:
Copyright and other Legal Matters committee è focalizzato sul tema del diritto d'autore, che è l'essenza della fornitura di servizi bibliotecari ed è sempre più importante in ambito elettronico. Mira a garantire che le voci della professione e, soprattutto, degli utenti, siano ascoltate nelle "stanze" in cui si determina la legislazione internazionale sul diritto d'autore.
ICADS:
IFLA-CDNL Alliance for Digital Strategies lavora per assicurare un continuo coordinamento con la Conference of Directors of National Libraries (CDNL). E' iniziato da Agosto 2008, come continuazione di ICABS (IFLA-CDNL Alliance for Bibliographic Standards).
PAC:
Preservation And Conservation concentra i propri sforzi sulle tematiche della conservazione e promuove la cooperazione mondiale per la cura e il trattamento dei materiali librari. L'ufficio principale del PAC è a Parigi presso la Bibliothèque nationale de France (BnF); uffici sono in altre parti del mondo.
UCA (UNIMARC CORE ACTIVITY):
L'attività UNIMARC riguarda il mantenimento e la promozione del formato MARC Universale che è stato originariamente creato dall'IFLA per facilitare lo scambio internazionale di record bibliografici.
Attività congiunte
Le attività congiunte sono attività caratterizzanti svolte in collaborazione con altre istituzioni e organizzazioni con interessi affini.
IFLA/IPA:
Un Gruppo permanente con l'Associzione Internazionale degli Editori (IPA), che si riunisce due volte l'anno per discutere temi e problemi di comune interesse.
International Committee of the Blue Shield:
si occupa della protezione dei beni culturali nel mondo minacciati da guerre e da disastri naturali, con particolare attenzione agli archivi, alle biblioteche e ai musei. Collabora con Unesco, ICCROM e l'International Committee of the Red Cross (ICRC).
World Summit on the Information Society:
IFLA collabora con il WSIS alla realizzazione delle linee di attività decise nel Paino di azione di Ginevra.
@your Library.
The Campaign for the world's libraries:
IFLA, insieme ad ALA, collabora con tutte le biblioteche del mondo per promuovere e saper comunicare il valore che esse hanno per la società del 21º secolo.
Attività professionali
All'interno della Federazione, le 45 Sezioni e i 6 Gruppi di discussione svolgono numerose attività professionali, in incontri periodici e tramite mailing lists e nei Gruppi, l'organizzazione di congressi, la realizzazione di progetti e pubblicazioni. Le Sezioni sono strutturate in 8 Divisions:
Le Divisions I, II e III si occupano di tipologie diverse di biblioteche; le Divisions IV, V, VI e VII si concentrano su attività professionali e di gestione e su attività di supporto alle attività professionali; mentre la Division VIII promuove e a diffonde i servizi bibliotecari nei Paesi in via di sviluppo in Africa, Asia e Oceania ed America Latina e Carabi, in stretta collaborazione con gli uffici regionali della Federazione.
Pubblicazioni
I risultati ottenuti dai programmi sviluppati all'interno dei gruppi professionali dell'IFLA vengono registrati e diffusi tramite le pubblicazioni. "IFLA journal" è pubblicato 4 volte l'anno da Sage Publications. Ogni fascicolo presenta le novità scaturite dalle varie sezioni o organismi dell'IFLA, nonché articoli che riflettono la varietà della professione a livello internazionale. L'"IFLA Annual Report" riporta i risultati raggiunti anno per anno.
La serie IFLA publications, edita da Saur Verlag di Monaco, comprende in media 6 titoli l'anno. La serie sul Controllo bibliografico, sempre edita da Saur, è una continuazione della precedente UBCIM publications new series e comprende titoli sulla catalogazione e sui sistemi di informazione.
La serie IFLA professional reports contiene atti di conferenze e linee guida sulle buone pratiche.
Il sito web IFLANET è diventato rapidamente una fonte primaria di informazione sull'IFLA e sulle tematiche biblioteconomiche ad ampio spettro. Contiene inoltre circa 50 liste di discussione su diversi temi.
Ufficio centrale e uffici regionali
La Direzione dell'IFLA è ospitata nella Koninklijke Bibliotheek (Biblioteca Reale) a L'Aja, in Olanda. L'IFLA opera anche grazie ai suoi tre uffici regionali: IFLA Regional Office for Africa, University of South Africa, P.O. Box 392, Pretoria 0003, South Africa; a Singapore, presso la National Library Board (Asia e Oceania); e a Rio de Janeiro, Brazil (America Latina e Caraibi)
